服 务 承 诺-行政办公室
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服 务 承 诺
2018-06-21 17:14   审核人:

 

一、文件收发

按规定认真做好来文的登记、拟办、转送传阅督办、归档工作及学校行政公文的登记、复核、印发、归档等发文相关工作,收发文件做到及时、准确、无误。工作日内来文自收到之时起2个小时内提交处理,紧急文件即时处理。

责任科室:文秘科  责任人:    联系电话:2964816

                 责任人:郭琳琳  联系电话:2112949

 学校发文处理流程     学校收文处理流程


二、用印服务

工作日内需加盖学校公的公文、证件、个人材料,在履行规定的审批程序后,1个小时内处理完毕。紧急事项即时处理。

责任科室:文秘科  责任人:郭琳琳  联系电话:2112949

学校印使用流程


三、会议室使用

做好报告厅、会议室日常保洁与维护,接到会议室使用申请,及时协调安排,并做好意见反馈;协助使用部门做好会场布置,提供音响、投影等设备服务。紧急事项即时处理。

责任科室:综合科  责任人:谢天剑  联系电话:2127842

学校会议室使用流程


四、公车使用

按照规定认真落实通勤、值班规定,严格车辆管理、调度、维修使用,驾驶员确保车况良好,根据通勤、派车任务安排,准点出车,接到临时性出车任务,原则上10分钟到岗。工作中坚持文明用语,礼貌待人,不违开车,确保安全运行,做好节能减排,非因公务不得动用车辆。

责任科室:综合科  责任人:张云奎  联系电话:2967368

学校公车使用流程


五、档案查询

按照规定认真做好非涉密档案查询服务工作,讲究原则,按办事,对于手续齐备的查档事项,工作日即时提供方便快捷的查档服务非工作日紧急事项及时处理。

责任科室:档案室  责任人:    联系电话:2935328 

学校档案查询流程


作为学校窗口部门,行政办公室欢迎社会各界和全校各部门、广大师生员工对我们工作的关注和监督。监督电话:2112028

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